Hvad indeholder fakturaskabelonen?
Skabelonen er bygget til håndværkerarbejde: linjer til både arbejdsløn (timer) og materialer, felter til aconto og forfaldsdato samt færdig rykkertekst i betalingsbetingelserne. Den indeholder:
- Alle 10 lovpligtige fakturafelter (se listen nedenfor)
- 10 fakturalinjer med antal, enhed og enhedspris ekskl. moms
- Automatisk beregning af subtotal, 25 % moms og total (Excel)
- Betalingsoplysninger med bankkonto og betalingsfrist
- Standardtekst om morarenter og rykkergebyr på 100 kr.
- Plads til dit firmanavn, logo og kontaktoplysninger
Hvad skal en faktura indeholde ifølge loven?
Kravene står i momsbekendtgørelsen og gælder alle momsregistrerede virksomheder. En fuld faktura skal indeholde:
| Felt | Forklaring |
|---|---|
| Fakturadato | Den dag fakturaen udstedes |
| Fortløbende fakturanummer | Fx 2026-001, 2026-002 — uden huller i rækken |
| Dit CVR-nummer | Momsregistreringsnummeret |
| Dit firmanavn og adresse | Som registreret i CVR |
| Kundens navn og adresse | Ved erhvervskunder: tilføj kundens CVR-nummer |
| Beskrivelse af arbejde og materialer | Mængde og art, fx timer og materialelinjer |
| Leveringsdato | Hvis den afviger fra fakturadatoen |
| Pris ekskl. moms | Enhedspris og eventuelle rabatter |
| Momssats | 25 % i Danmark |
| Momsbeløb | Momsen i kroner, vist separat |
Vil du have hele gennemgangen af reglerne — inkl. moms, rykkere og aconto-fakturering — så læs guiden Faktura for håndværkere: krav, moms og skabelon (2026).
Sådan bruger du skabelonen
- Hent Word- eller Excel-versionen ovenfor
- Udfyld dit firmanavn, adresse, CVR-nummer og bankoplysninger (det skal kun gøres én gang — gem filen som din egen standardskabelon)
- Indsæt kundens navn og adresse, fakturanummer og datoer
- Tilføj linjer for arbejdsløn og materialer med priser ekskl. moms
- Tjek at subtotal, moms og total stemmer (Excel gør det automatisk)
- Gem som PDF og send til kunden
Husk: Fakturanummeret skal være fortløbende uden huller, og fakturaen skal gemmes i 5 år jf. bogføringsloven.
Træt af at udfylde skabeloner manuelt?
Med Svendetid laver du fakturaen på 2 minutter fra mobilen: automatisk fakturanummer, moms, timer fra tidsregistreringen og kundedata udfyldt på forhånd — og fakturaen sendes med online betaling og automatisk opfølgning.
Prøv Svendetid gratis i 14 dage →Ofte stillede spørgsmål
Er fakturaskabelonen gratis?
Ja. Skabelonen er 100 % gratis i både Word- og Excel-format — ingen tilmelding, ingen betaling. Du må bruge den frit i din virksomhed.
Hvad skal en faktura til håndværkerarbejde indeholde?
10 lovpligtige oplysninger: fakturadato, fortløbende fakturanummer, dit CVR-nummer, dit firmanavn og adresse, kundens navn og adresse, beskrivelse af arbejde og materialer, leveringsdato, pris ekskl. moms, momssats (25 %) og momsbeløbet. Alle felter er med i skabelonen.
Skal jeg bruge Word- eller Excel-versionen?
Excel-versionen regner selv linjebeløb, subtotal, moms og total ud, når du taster antal og enhedspris — den anbefales til de fleste. Word-versionen er bedst, hvis du vil tilpasse layoutet eller tilføje eget logo.
Hvordan udregner jeg moms på fakturaen?
Momsen er 25 % af beløbet ekskl. moms. Læg alle linjer sammen til en subtotal ekskl. moms, gang med 0,25 for at få momsbeløbet, og læg de to tal sammen til totalen. Excel-skabelonen gør det automatisk.
Kan jeg bruge skabelonen til erhvervskunder og det offentlige?
Til erhvervskunder: ja — husk at tilføje kundens CVR-nummer. Til offentlige kunder (kommuner, regioner, staten) kræves e-faktura via NemHandel med EAN-nummer, så dér skal du bruge et fakturasystem i stedet for en skabelon.
Hvor længe skal jeg gemme mine fakturaer?
5 år fra udgangen af det regnskabsår, fakturaen vedrører, jf. bogføringsloven. Det gælder både fakturaer du sender og modtager.